В начало

Система «Точно вовремя»

 

Система «Точно вовремя» – инструмент контроля и управления качеством продукции, позволяющий производить продукцию только в том количестве, с тем качеством и в то время, которое требуется непосредственно потребителям.

Суть концепции «Точно вовремя» основывается на принципе, по которому каждая фаза производства должна заканчиваться изготовлением нужной  детали именно в тот момент, когда она требуется для последующей  операции. При этом, если изготавливаемая деталь будет нужна через час, то она должна быть изготовлена только через час, а не раньше. Согласно концепции «Точно вовремя», неиспользуемые какое-то время запасы являются непроизводительными расходами и составляют издержки производителя, которые возрастают в зависимости от времени и объема неиспользуемых запасов.

Ниже показана обычная схема организации производства, а сразу за ней идет схема организации производства  по системе «Точно вовремя»

Рис. Схема традиционной организации производства

 

Рис. Схема организации производства по схеме
«Точно вовремя»

 

Применение системы «Точно вовремя» позволяет:

1) постоянно улучшать качество и надежность процесса;

2) минимизировать стоимость брака, площадей для организации производства и время от момента получения заказа до его выполнения.

Целями применения системы «Точно вовремя» являются:

– постоянное улучшение качества и надежности процесса;

– минимизация стоимости брака (стоимость изготовления и последующая переработка брака, увеличение объема изготавливаемой качественной продукции);

– минимизация площадей, необходимых для организации производства;

– минимизация времени от момента получения заказа до его выполнения

Это соответствует основной цели любого производителя, работающего в направлении обеспечения максимальной ценности продукта,  при минимальной его себестоимости. Снижение себестоимости, в свою очередь, может быть обеспечено за счет уменьшения издержек производителя на хранение запасов (сокращение капиталовложений в складские помещения и обеспечение сохранности сырья, материалов, комплектующих и т.д.) и снижения производственных расходов (за счет минимизации непроизводственных расходов).

Важным результатом системы «Точно вовремя» является дисциплинирующая программа улучшения продуктивности и уменьшения брака продукции. Система «Точно вовремя» ведет к эффективным действиям в производстве по доставке только требуемых товаров или услуг в правильном количестве, в правильное время и место. Это достигается с минимальным количеством ресурсов: средств, оборудования, материалов, людей.

Эффективность использования системы «Точно вовремя» показана в табл. 5.2. Штриховкой выделены области, соответствующие стадиям производственного процесса после применения системы «Точно вовремя».

Система «Точно вовремя» позволяет решить следующие управленческие проблемы:

1) управление движением материалов (остановки, отвлечения, возвраты, что всегда коррелируется с отклонениями процесса от нормы);

2) контроль накопления материалов на отдельных операциях или в подразделениях компании;

3) обеспечение гибкости процесса (система «Точно вовремя» абсолютно необходима для поддержания гибкости действий и проектов);

4) управление усилиями по добавлению ценности (выявление того, что делается, но не добавляет ценности для потребителей).

Следует отметить, что система «Точно вовремя» предполагает длительный подготовительный период (5 – 7 лет), что связано с решением различных проблем культурного и организационного характера.

 

Таблица. Результаты, полученные после применения системы
«Точно вовремя»

 

Проблемы культурного характера – это проблемы, связанные с общим изменением идеологии всех сотрудников компании, включая и ее руководителей, при переходе на работу в условиях всеобщего контроля качества.

Проблемы организационного характера связаны с пересмотром организации работы на всех участках компании, что в итоге влияет на изменение их планировки (например, расстановки оборудования) и видов работы некоторых сотрудников компании.

Несмотря на длительный подготовительный период, система «Точно вовремя» в конечном результате позволяет управлять качеством в масштабах всей компании с позиции – все делать вовремя и правильно, обеспечивая для производителя следующие преимущества:

1. снижение уровня производственных запасов, закупаемых материалов и готовой продукции на складе;

2. уменьшение занимаемых площадей;

3. рост качества продукции, снижение уровня брака и переработки;

4. снижение времени производственного цикла;

5. большую гибкость в обеспечении производства;

6. непрерывное поточное производство с небольшим количеством вмешательств извне – благодаря качеству исполнения в заданные сроки и высококвалифицированным, многофункциональным рабочим, которые могут помогать и подменять друг друга;

7. рост производительности и коэффициента загрузки оборудования;

8. участие рабочих и служащих в решении проблем;

9. хорошие взаимоотношения с потребителем.